पेमेंट्स

ओवरव्यू

पेमेंट उस पैसे का रिकॉर्ड रखता है जो आपने किसी वेंडर को चुकाया है। Purchases > Payments खोलें।

कॉलम	इसमें क्या दिखता है
Voucher#	पेमेंट नंबर, उदाहरण के लिए PAY/26-27/001
Voucher Type	उदाहरण के लिए Payment
Vendor / Date	आपने किसे और कब भुगतान किया
Reference / Note	कोई भी रेफरेंस, और भुगतान कैसे किया गया, उदाहरण के लिए Payment made via UPI
Amount / Advance Paid	आपने कितनी रकम चुकाई, और एडवांस में दिया गया कोई भी हिस्सा
Action	एडिट (पेंसिल) या डिलीट (बिन)

Payment Voucher खोलने के लिए + पर क्लिक करें।

ऊपर दिए गए टैब्स में से पेमेंट का प्रकार चुनें:

ऊपर दाईं ओर तारीख जांचें (डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तारीख)
Vendor चुनें। उनकी Payable (बकाया रकम) और Available Credit नीचे दिखेगी, और उनकी जानकारी दाईं ओर दिखाई देगी
Payment Method टैब पर, चुनें कि आपने कैसे भुगतान किया — उदाहरण के लिए union-main से cash by gpay, या Cash — और Transaction Date, Reference Number, और Amount भरें
Debit Notes & Available Credit टैब पर, वेंडर के पास पहले से मौजूद किसी भी क्रेडिट का उपयोग करें
Continue पर क्लिक करें। जब तक वेंडर और पेमेंट की जानकारी नहीं भरी जाती, यह बटन ग्रे (निष्क्रिय) रहेगा

टिप: पेमेंट करने से पहले उपलब्ध डेबिट नोट का इस्तेमाल करें — इससे वेंडर को भेजी जाने वाली रकम कम हो जाती है।