மேலோட்டம்
ஒரு payment என்பது நீங்கள் ஒரு vendor-க்கு செலுத்திய பணத்தைப் பதிவு செய்கிறது. Purchases > Payments-ஐத் திறக்கவும்.
Payments பட்டியல்
| நெடுவரிசை | காட்டப்படும் விவரம் |
|---|---|
| Voucher# | பேமென்ட் எண், எடுத்துக்காட்டாக PAY/26-27/001 |
| Voucher Type | எடுத்துக்காட்டாக Payment |
| Vendor / Date | யாருக்கு எப்போது பணம் செலுத்தினீர்கள் என்ற விவரம் |
| Reference / Note | ஏதேனும் reference மற்றும் பணம் எவ்வாறு செலுத்தப்பட்டது என்ற விவரம், எடுத்துக்காட்டாக Payment made via UPI |
| Amount / Advance Paid | நீங்கள் எவ்வளவு பணம் செலுத்தினீர்கள் மற்றும் முன்பணமாகச் செலுத்திய தொகை |
| Action | Edit (பென்சில்) அல்லது delete (குப்பைத்தொட்டி) |
ஒரு Payment-ஐப் பதிவு செய்தல்
Payment Voucher-ஐத் திறக்க +-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
மேலே உள்ள டேப்களில் இருந்து payment வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- Vendor Payment — நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய பாக்கிக்காக vendor-க்கு பணம் செலுத்துவது
- Vendor Advance — பில் வருவதற்கு முன்பே செலுத்துவது
- Refund Received — ஒரு vendor உங்களுக்குத் திருப்பி அளித்த பணம்
- மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள தேதியைச் சரிபார்க்கவும் (இயல்பாக இன்றைய தேதி இருக்கும்)
- Vendor-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அவர்களுக்கு நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகை (Payable) மற்றும் Available Credit ஆகியவை கீழே தோன்றும்; வலதுபுறத்தில் அவர்களின் விவரங்கள் இருக்கும்
- Payment Method டேபில், நீங்கள் எவ்வாறு பணம் செலுத்தினீர்கள் என்பதை டிக் செய்யவும் — எடுத்துக்காட்டாக union-main-லிருந்து cash by gpay, அல்லது Cash — மேலும் Transaction Date, Reference Number மற்றும் Amount ஆகியவற்றை நிரப்பவும்
- Debit Notes & Available Credit டேபில், vendor-இடம் உங்களுக்கு ஏற்கனவே உள்ள ஏதேனும் கிரெடிட்டைப் பயன்படுத்தவும்
- Continue-ஐக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு vendor மற்றும் payment விவரங்கள் நிரப்பப்படும் வரை இது தேர்வு செய்ய இயலாமல் (greyed out) இருக்கும்
குறிப்பு: பணம் செலுத்துவதற்கு முன் கைவசம் உள்ள debit notes-ஐப் பயன்படுத்தவும் — இது நீங்கள் vendor-க்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் குறைக்கும்.