అవలోకనం
మీరు ఒక వెండర్‌కు చెల్లించిన డబ్బు వివరాలను పేమెంట్ రికార్డ్ చేస్తుంది. Purchases > Payments ఓపెన్ చేయండి.
Payments జాబితా
| కాలమ్ | అది ఏమి చూపిస్తుంది |
|---|---|
| Voucher# | పేమెంట్ నంబర్, ఉదాహరణకు PAY/26-27/001 |
| Voucher Type | ఉదాహరణకు Payment |
| Vendor / Date | ఎవరికి చెల్లించారు, మరియు ఎప్పుడు |
| Reference / Note | ఏదైనా రిఫరెన్స్, మరియు ఎలా చెల్లించారు, ఉదాహరణకు Payment made via UPI |
| Amount / Advance Paid | మీరు ఎంత చెల్లించారు, మరియు ముందస్తుగా చెల్లించిన మొత్తం ఏదైనా ఉంటే అది |
| Action | ఎడిట్ (పెన్సిల్) లేదా డిలీట్ (డస్ట్‌బిన్) |
పేమెంట్‌ను రికార్డ్ చేయడం
Payment Voucher ఓపెన్ చేయడానికి + పై క్లిక్ చేయండి.
పైనున్న ట్యాబ్‌ల నుండి పేమెంట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి:
- Vendor Payment — మీరు చెల్లించాల్సిన బాకీకి సంబంధించి వెండర్‌కు చెల్లించడం
- Vendor Advance — బిల్లు రాకముందే అడ్వాన్స్‌గా చెల్లించడం
- Refund Received — వెండర్ మీకు తిరిగి చెల్లించిన డబ్బు
- ఎగువ కుడివైపున ఉన్న తేదీని సరిచూసుకోండి (సాధారణంగా ఈ రోజు తేదీ ఉంటుంది)
- Vendor ని ఎంచుకోండి. మీరు చెల్లించాల్సిన బాకీ (Payable), మరియు Available Credit క్రింద కనిపిస్తాయి, అలాగే వారి వివరాలు కుడివైపున కనిపిస్తాయి
- Payment Method ట్యాబ్‌లో, మీరు ఎలా చెల్లించారో ఎంచుకోండి — ఉదాహరణకు union-main నుండి cash by gpay, లేదా Cash — అలాగే Transaction Date, Reference Number, మరియు Amount వివరాలను పూరించండి
- Debit Notes & Available Credit ట్యాబ్‌లో, వెండర్‌తో మీకు ఇప్పటికే ఉన్న క్రెడిట్ ఏదైనా ఉంటే దాన్ని ఉపయోగించండి
- Continue పై క్లిక్ చేయండి. వెండర్ మరియు పేమెంట్ వివరాలు పూరించేంత వరకు ఇది డిసేబుల్ (greyed out) అయి ఉంటుంది
చిట్కా: పేమెంట్ చేయడానికి ముందు అందుబాటులో ఉన్న డెబిట్ నోట్లను ఉపయోగించండి — ఇది మీరు వెండర్‌కు చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది.