ఓవర్‌వ్యూ
వెండర్ మీకు పంపే ఇన్‌వాయిస్‌ను పర్చేజ్ బిల్ రికార్డ్ చేస్తుంది. Purchases > Bills ఓపెన్ చేయండి.
Bills లిస్ట్
లిస్ట్‌ను ఫిల్టర్ చేయడానికి పైనున్న All, Pending Payment మరియు Completedలను ఉపయోగించండి.
| కాలమ్ | ఇది ఏమి చూపిస్తుంది |
|---|---|
| Bill# | మీ బిల్ నంబర్, ఉదాహరణకు PRINV/26-27/008 |
| Invoice# | వెండర్ యొక్క స్వంత ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ |
| Date / Vendor | తేదీ మరియు ఇది ఎవరి నుండి వచ్చింది |
| Qty / Amount / Due | ఐటెమ్స్, బిల్ మొత్తం మరియు ఇంకా చెల్లించాల్సిన బకాయి ఎంత |
| Location / Status | సరుకులు ఎక్కడికి వెళ్లాయి, మరియు ఉదాహరణకు Billed |
| Actions | Edit (పెన్సిల్); పేమెంట్ బకాయి ఉన్నప్పుడు కలర్ ఐకాన్ ఎరుపు రంగులోను, పేమెంట్ పూర్తయిన తర్వాత ఆకుపచ్చ రంగులోను ఉంటుంది; delete (బిన్, పేమెంట్ పూర్తయ్యాక గ్రే అవుతుంది); మరియు కొన్ని బిల్స్‌పై view (కన్ను) |
పర్చేజ్ బిల్‌ను రికార్డ్ చేయడం
+ క్లిక్ చేయండి. తర్వాతి బిల్ నంబర్‌తో ఫారమ్ ఓపెన్ అవుతుంది, ఉదాహరణకు PRINV/26-27/12.
| ఫీల్డ్ | తప్పనిసరి | వివరణ |
|---|---|---|
| Receiving Date | కాదు | మీరు సరుకులను ఎప్పుడు స్వీకరించారు. డీఫాల్ట్‌గా నేటి తేదీ ఉంటుంది |
| Vendor | అవును | బిల్ ఎవరి నుండి వచ్చింది. కొత్త వెండర్‌ను జోడించడానికి + క్లిక్ చేయండి |
| Comments / Reference | కాదు | నోట్స్ మరియు ఏదైనా రిఫరెన్స్ |
| Location | అవును | సరుకులు ఎక్కడికి వెళ్లాయి. డీఫాల్ట్‌గా Main ఉంటుంది |
| Po Option | అవును | పర్చేజ్ ఆర్డర్ లేని బిల్లు కోసం Direct Invoice |
| Invoice Number / Invoice Date | అవును | వెండర్ ఇన్‌వాయిస్‌పై ముద్రించిన నంబర్ మరియు తేదీ |
GST classification అనేది పర్చేజ్ ఆర్డర్‌లో లాగానే పనిచేస్తుంది: Claim ITC (క్లెయిమ్ చేయలేకపోతే Block reasonతో) మరియు RCM.
ఐటెమ్‌లను రిసీవ్ చేసుకోవడం
వచ్చిన ప్రతి ప్రొడక్ట్‌ను యాడ్ చేయడానికి + పై క్లిక్ చేయండి: Product, Receiving Qty, Buying Cost, Tax Category, Tax %, Sub Total, మరియు Serial / Batch. అప్‌లోడ్ ఐకాన్ ఫైల్ నుండి ఐటెమ్‌లను యాడ్ చేస్తుంది, డౌన్‌లోడ్ ఐకాన్ వాటిని డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది, మరియు పెన్సిల్ ఐకాన్ వాటిని ఎడిట్ చేస్తుంది.
ముఖ్య గమనిక: వెండర్ Invoice Number ఎలా ప్రింట్ అయి ఉందో అలాగే ఖచ్చితంగా టైప్ చేయండి — వారి స్టేట్‌మెంట్ మరియు మీ GST రిటర్న్స్‌తో సరిపోల్చడానికి ఇదే అవసరం అవుతుంది.