ओवरव्यू
Pay In / Pay Out आपके कैश या बैंक में आने वाले या जाने वाले उस पैसे को रिकॉर्ड करता है जो किसी कस्टमर की रसीद या वेंडर पेमेंट नहीं है — उदाहरण के लिए कोई टैक्स भरना, या कैश को बैंक में जमा करना। Payments > Pay In / Pay Out खोलें।
Pay In/Out लिस्ट
ऊपर दिए गए Pay IN (हरा) और Pay OUT (लाल) बॉक्स लिस्ट की एंट्रियों का कुल योग दिखाते हैं।
| कॉलम | यह क्या दिखाता है |
|---|---|
| Entry Date / Transaction Date | एंट्री कब की गई थी, और पैसा वास्तव में कब ट्रांसफर हुआ था |
| Voucher # | उदाहरण के लिए PAYIN/26-27/001, PAYOUT/26-27/001, या CONTRA/26-27/001। इसे खोलने के लिए किसी Pay In या Pay Out नंबर पर क्लिक करें |
| Payment Mode | उदाहरण के लिए Cash, या ट्रांसफर के लिए Contra |
| Ledger | वह लेजर जिसमें पैसा पोस्ट किया गया था, उदाहरण के लिए CGST Payable। नाम पर क्लिक करके लेजर खोला जा सकता है |
| Location / Note | उदाहरण के लिए Main, और कोई भी नोट |
| Amount / Type | रकम कितनी है, और क्या यह Pay-IN है या Pay-OUT |
| Action | ⋮ से अन्य एक्शन मिलते हैं |
कॉन्ट्रा एंट्री एक ही वाउचर नंबर के साथ दो पंक्तियों में दिखती है: जिस खाते से पैसा निकला है उससे Pay-OUT (उदाहरण के लिए Default-Cashbox) और जिस खाते में पैसा गया है उसमें Pay-IN (उदाहरण के लिए union-main - Transfer)।
नई एंट्री जोड़ने के लिए +, लिस्ट को फ़िल्टर करने के लिए filter आइकन, और किसी एंट्री को खोजने के लिए Search here का इस्तेमाल करें।
एंट्री रिकॉर्ड करना
+ पर क्लिक करें। ऊपर दाईं ओर अगले वाउचर नंबर (उदाहरण के लिए PAYOUT/26-27/002) के साथ फॉर्म खुलता है। इसके बगल में मौजूद ? आइकन पूरी गाइड खोलता है।
ऊपर दिए गए टैब से एंट्री का प्रकार चुनें:
- PayOut — किसी खर्च या पेमेंट के लिए कैश या बैंक से पैसे बाहर जाना
- PayIn — कैश या बैंक में पैसे आना
- Contra — अपने ही कैश और बैंक खातों के बीच पैसे ट्रांसफर करना
- सोर्स कार्ड चुनें — Cash (कैश इन हैंड) या आपका कोई बैंक खाता, उदाहरण के लिए union-main। चुने गए कार्ड पर सही का निशान लग जाता है
- ऊपर दाईं ओर Date चेक करें (डिफ़ॉल्ट रूप से अभी की तारीख होती है)
- नीचे दिए गए फ़ील्ड भरें
- Submit पर क्लिक करें, या बिना सेव किए बाहर निकलने के लिए Cancel पर क्लिक करें
| फ़ील्ड | ज़रूरी | विवरण |
|---|---|---|
| Payment Mode | हाँ | पैसे का लेन-देन कैसे हुआ |
| Ledger | हाँ | पेआउट के लिए एक Expense लेज़र (या पेएबल या एसेट लेज़र)। नया लेज़र जोड़ने के लिए + पर क्लिक करें |
| Amount | हाँ | रकम कितनी है |
| Reference | नहीं | बिल नंबर, चेक नंबर, या ट्रांज़ैक्शन ID |
| Note | हाँ | यह एंट्री किस लिए है |
| Attachment | नहीं | फ़ाइल को खींचकर बॉक्स पर लाएं, या Browse Files पर क्लिक करें। समर्थित फ़ॉर्मैट: .png, .jpeg, .jpg |
हाल की एंट्रियां
फ़ॉर्म के नीचे, Recent — your most-used heads में वे लेज़र दिखते हैं जिन्हें आप इस तरह की एंट्री के लिए सबसे ज़्यादा इस्तेमाल करते हैं, साथ ही उनकी संख्या भी दिखती है। पुरानी एंट्री ढूँढने के लिए Search past entries का उपयोग करें, और लोकेशन चुनने के लिए दाईं ओर दिए गए ड्रॉप-डाउन (उदाहरण के लिए Main) का इस्तेमाल करें। जब तक आप कोई एंट्री नहीं कर लेते, तब तक यहाँ No matching entries for this location दिखाई देगा।