டெபிட் நோட்டுகள் (Debit Notes)

கண்ணோட்டம்

ஒரு debit note என்பது நீங்கள் ஒரு vendor-க்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் குறைக்கிறது — உதாரணமாக பொருட்களைத் திருப்பி அனுப்பிய பிறகு, அல்லது vendor உங்களுக்கு வழங்க வேண்டிய ஒரு scheme-க்காக. Purchases > Debit Notes-ஐத் திறக்கவும்.

Debit Notes பட்டியல்

இரண்டு வகையான Debit Note

• + Manual — ஒரு ledger-க்கு எதிராக நீங்களாக உள்ளிடும் தொகை, உதாரணமாக ஒரு purchase scheme
• + Return — பொருட்களை vendor-க்கு திருப்பி அனுப்பும் ஒரு purchase return

Manual Debit Note

1. Date-ஐச் சரிபார்த்து (வழக்கமாக இன்றைய தேதி இருக்கும்), Vendor*-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, Location*-ஐத் தேர்வு செய்யவும் (வழக்கமாக Main இருக்கும்)
2. தேவைப்பட்டால் Reference, Comments, மற்றும் Purpose ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும்
3. GST classification-ஐ அமைக்கவும் — இதில் Claim ITC முன்னிருப்பாக ஆன் செய்யப்பட்டிருக்கும், அல்லது ஒரு Block reason-ஐத் தேர்வு செய்யவும்
4. Line Items-இன் கீழ், Schemes Ledger*-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (புதிய ledger-ஐச் சேர்க்க அதன் அருகிலுள்ள +-ஐக் கிளிக் செய்யவும்), Description, HSN/SAC, Amount*, மற்றும் GST ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும் (W/O என்றால் GST இல்லாமல் என்று பொருள்). கூடுதல் வரிகளைச் சேர்க்க பெரிய + குறியையும், ஒரு வரியை நீக்க பின் ஐகானையும் பயன்படுத்தவும்
5. வரி பிடித்தம் செய்யப்பட்டால் TDS (optional)-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; Total தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்
6. Create Debit Note அல்லது Cancel-ஐக் கிளிக் செய்யவும்

Purchase Return

1. Return Date-ஐச் சரிபார்த்து, Vendor* மற்றும் Location*-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. தேவைப்பட்டால் Reference மற்றும் Comments சேர்க்கவும்
3. Return Items-இன் கீழ், ஒரு Barcode / Lot Number-ஐ ஸ்கேன் செய்யவும் அல்லது டைப் செய்து Enter அழுத்தவும், அல்லது பொருட்களைச் சேர்க்க +-ஐக் கிளிக் செய்யவும்
4. Return அல்லது Cancel-ஐக் கிளிக் செய்யவும். மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள ? ஐகான் உதவிப் பக்கத்தைத் திறக்கும்

இந்த ரிட்டர்ன், Purchase Return வகை கொண்ட debit note-ஐ உருவாக்கும்.